Für Schweizer Vereine & Organisationskomitees

Eine Matrix. Alle Termine. Keine Konflikte.

Synchromatrix ist die visuelle Jahresplanung für Vereine: externe Termine – Feiertage, Schulferien, Anlässe übergeordneter Verbände – und eure eigenen Anlässe laufen auf einer Zeitachse zusammen. So koordiniert ihr alle Termine zentral und vermeidet Kollisionen bewusst.

Kostenlos starten Anmelden

Echte Beispiel-Matrix ansehen

Planung scheitert selten am Wollen – sondern am Überblick.

Wer im Verein plant, jongliert Schulferien, Feiertage, Anlässe des Kantonalverbands und die eigenen Sitzungen. In Excel-Tabellen und verstreuten Kalendern bleibt das unübersichtlich – und Kollisionen fallen erst auf, wenn die Einladung schon raus ist.

Externe Termine zuerst erfassen
Eigene Anlässe konfliktfrei platzieren
Den ganzen Jahresplan auf einen Blick

Was Synchromatrix kann

Eine Sache, richtig gut: zeitlichen Kontext sichtbar machen und koordinieren.

Visuelle Planungsmatrix

Zeit auf der horizontalen Achse, Kategorien auf der vertikalen – externe Termine oben, interne unten. Euer ganzer Vereinskalender auf einen Blick.

Konfliktfreie Terminplanung

Haltet zuerst Feiertage, Ferien und Verbandsanlässe fest, damit nichts übersehen wird. Platziert dann eure Anlässe gezielt davor, danach oder bewusst hinein.

Kalender abonnieren (ICS-Import)

Externe Kalender als Feed einbinden – sie aktualisieren sich automatisch. Ideal für Feiertage und übergeordnete Verbände.

Teilen & exportieren (ICS)

Jede Matrix bietet mehrere öffentliche Kalender-URLs. Mitglieder abonnieren sie in Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.

ab Pro

PDF-Export bis A3

Druckreifer Jahresplan im Quer- oder Hochformat, in drei Dichten – für die Pinnwand oder die Vorstandssitzung.

ab Max

Zielgruppen-Feeds

Termine nach Zielgruppe – öffentlich, intern, Vorstand – filtern und als separate Feeds exportieren. Ab Pro.

Ordner & Kategoriebaum

Bis zu fünf Ebenen tief gliedern, Farbe pro Kategorie, per Drag & Drop sortieren.

Schweizer Standards

Datumsformat TT.MM.JJJJ, Wochenstart Montag, ISO-Kalenderwochen, Zeitzone Europe/Zürich. Hell- und Dunkelmodus.

Für wen Synchromatrix gemacht ist

Vereine

Jahresplanung, Vorstandssitzungen und Anlässe konfliktfrei über das ganze Vereinsjahr.

Organisationskomitees

Ein Grossanlass mit vielen Terminen – alle Fäden auf einer Zeitachse koordiniert.

Stäbe

Übungen, Rapporte und Fristen im Blick, abgestimmt auf externe Vorgaben.

Projektteams

Meilensteine und Abhängigkeiten sichtbar neben Feiertagen und Ferien.

So funktioniert's

1
Externe Termine erfassen
Feiertage, Schulferien und Anlässe übergeordneter Verbände als Feed abonnieren oder von Hand festhalten – damit kein wichtiger Termin übersehen wird.
2
Eigene Anlässe platzieren
Sitzungen, Events und Fristen so legen, dass sie Konflikte meiden – oder eine Gelegenheit gezielt nutzen.
3
Teilen & drucken
Den Plan per Kalender-Abo, ICS-Export oder PDF mit Vorstand und Mitgliedern teilen.

Tarife

Klein anfangen, mitwachsen. Jahres-Abos zum Einführungspreis — garantiert bis 31.12.2027.

Free

Zum Testen

Kostenlos

Synchromatrizen pro Organisation: 1
Mitglieder pro Organisation: 1
Externe Kalender: 3
Interne Kalender: 5
Feeds: 3
Ordner: 2
Exporte: 1

Enthalten

A4-PDF-Export
Kalender-Feeds
Kalender-Repository

Kostenlos starten

Pro

Häufige Fragen

Ist Synchromatrix ein Kalender?

Nein. Ein Kalender zeigt, was wann ist. Die Synchromatrix zeigt, wie eure Termine zueinander stehen – damit ihr Kollisionen vermeidet und Gelegenheiten nutzt.

Brauchen wir technisches Wissen?

Nein. Externe Kalender werden per Link abonniert, eigene Termine per Klick erfasst. Wer Google Sheets bedient, kommt zurecht.

Können wir bestehende Kalender einbinden?

Ja. Jeder Kalender mit ICS-/iCal-Feed (Apple, Google, Outlook, Verbände) lässt sich als externe Kategorie abonnieren.

Wie teilen wir den Plan mit Mitgliedern?

Über eine öffentliche Kalender-URL zum Abonnieren oder als PDF bis A3 zum Aushängen.

Für wen ist das Tool gedacht?

Für Schweizer Vereine, Organisationskomitees, Stäbe und Projektteams, die viele Termine über das Jahr koordinieren.

Bereit, euren Jahresplan zu entwirren?

Schreibt uns – wir richten eure erste Synchromatrix gemeinsam ein.

Kostenlos startenoder anmelden