Eine Matrix. Alle Termine. Keine Konflikte.
Synchromatrix ist die visuelle Jahresplanung für Vereine: externe Termine – Feiertage, Schulferien, Anlässe übergeordneter Verbände – und eure eigenen Anlässe laufen auf einer Zeitachse zusammen. So koordiniert ihr alle Termine zentral und vermeidet Kollisionen bewusst.
Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig.
Das Problem
Planung scheitert selten am Wollen – sondern am Überblick.
Wer im Verein plant, jongliert Schulferien, Feiertage, Anlässe des Kantonalverbands und die eigenen Sitzungen. In Excel-Tabellen und verstreuten Kalendern bleibt das unübersichtlich – und Kollisionen fallen erst auf, wenn die Einladung schon raus ist.
- Externe Termine zuerst erfassen
- Eigene Anlässe konfliktfrei platzieren
- Den ganzen Jahresplan auf einen Blick
Was Synchromatrix kann
Eine Sache, richtig gut: zeitlichen Kontext sichtbar machen und koordinieren.
Visuelle Planungsmatrix
Zeit auf der horizontalen Achse, Kategorien auf der vertikalen – externe Termine oben, interne unten. Euer ganzer Vereinskalender auf einen Blick.
Konfliktfreie Terminplanung
Haltet zuerst Feiertage, Ferien und Verbandsanlässe fest, damit nichts übersehen wird. Platziert dann eure Anlässe gezielt davor, danach oder bewusst hinein.
Von 5 Minuten bis zu Jahren
Die Zeitachse in acht Stufen zoomen – 5 und 10 Minuten, Stunden, Tageszeiten, Wochen, Monate, Quartale, Jahre. Wochen in jedem Tarif, Monate bis Jahre ab Pro, Tageszeiten bis 5 Minuten ab Max.
Kalender abonnieren (ICS-Import)
Externe Kalender als Feed einbinden – sie aktualisieren sich automatisch. Ideal für Feiertage und übergeordnete Verbände.
Bundles: rasch eingerichtet, Struktur geteilt
Fertige Kalender-Bundles zu einem Thema oder einer Region in einem Schritt importieren, statt Kalender einzeln zusammenzusuchen. Eigene Ordner als Bundle publizieren: andere Vereine übernehmen dieselbe Struktur, Änderungen per Klick, neue Kalender auf Wunsch automatisch.
Teilen & exportieren (ICS)
Jede Matrix bietet mehrere öffentliche Kalender-URLs. Mitglieder abonnieren sie in Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.
Website → ICS
Termine aus einer Webseite oder einem Dokument (PDF, Word .docx, Excel .xlsx) auslesen und als Kalenderdatei herunterladen – etwa das Jahresprogramm eines Verbands. Eine KI liest die Termine heraus, ihr prüft die Liste vor dem Download.
Termin-Templates
Einen Termin zur Vorlage machen – Titel, Ort, Dauer, Zielgruppe und Spiegelungen. Im selben Kalender entsteht der nächste Termin mit einem Klick, Änderungen lassen sich auf alle Termine aus der Vorlage übertragen.
Spiegelung
Ein Termin in mehreren Kalendern – etwa die GV im Vereins- und im Vorstandskalender. Bearbeitet wird nur das Original, die Spiegelungen ziehen mit. Auch Termine aus abonnierten ICS-Kalendern lassen sich spiegeln.
Geteilte Ansicht
Die Matrix in zwei Hälften teilen: Kalender ganz oben und ganz unten gleichzeitig im Blick – etwa Schulferien über den eigenen Anlässen. Beide Hälften scrollen zeitlich gemeinsam.
PDF-Export bis A3
Druckreifer Jahresplan im Quer- oder Hochformat, in drei Dichten – für die Pinnwand oder die Vorstandssitzung.
Picasso-Wochenarbeitsplan
Für Stäbe: je Woche ein PDF im Format des militärischen Wochenarbeitsplans – Tage als Spalten, Zeit senkrecht, pro Tag Bahnen aus dem Kalenderbaum.
Öffentlicher Link
Die Matrix schreibgeschützt und ohne Login zeigen – normal, geteilt oder als Picasso-Ansicht, hell, dunkel oder automatisch.
Zielgruppen-Feeds
Termine nach Zielgruppe – öffentlich, intern, Vorstand – filtern und als separate Feeds exportieren.
Ordner & Kategoriebaum
Bis zu fünf Ebenen tief gliedern, Farbe pro Kategorie, per Drag & Drop sortieren.
Schweizer Standards
Datumsformat TT.MM.JJJJ, Wochenstart Montag, ISO-Kalenderwochen, Zeitzone Europe/Zürich. Hell- und Dunkelmodus.
Für wen Synchromatrix gemacht ist
Vereine
Jahresplanung, Vorstandssitzungen und Anlässe konfliktfrei über das ganze Vereinsjahr.
Organisationskomitees
Ein Grossanlass mit vielen Terminen – alle Fäden auf einer Zeitachse koordiniert.
Stäbe
Übungen, Rapporte und Fristen im Blick, abgestimmt auf externe Vorgaben.
Projektteams
Meilensteine und Abhängigkeiten sichtbar neben Feiertagen und Ferien.
So funktioniert's
Externe Termine erfassen
Feiertage, Schulferien und Anlässe übergeordneter Verbände als Feed abonnieren oder von Hand festhalten – damit kein wichtiger Termin übersehen wird.
Eigene Anlässe platzieren
Sitzungen, Events und Fristen so legen, dass sie Konflikte meiden – oder eine Gelegenheit gezielt nutzen.
Teilen & drucken
Den Plan per Kalender-Abo, ICS-Export oder PDF mit Vorstand und Mitgliedern teilen.
Tarife
Klein anfangen, mitwachsen. Jahres-Abos zum Einführungspreis — garantiert bis 31.12.2027.
Jährlich kündbar auf das Ende der bezahlten Laufzeit.
Häufige Fragen
Ist Synchromatrix ein Kalender?
Nein. Ein Kalender zeigt, was wann ist. Die Synchromatrix zeigt, wie eure Termine zueinander stehen – damit ihr Kollisionen vermeidet und Gelegenheiten nutzt.
Brauchen wir technisches Wissen?
Nein. Externe Kalender werden per Link abonniert, eigene Termine per Klick erfasst. Wer Google Sheets bedient, kommt zurecht.
Können wir bestehende Kalender einbinden?
Ja. Jeder Kalender mit ICS-/iCal-Feed (Apple, Google, Outlook, Verbände) lässt sich als externe Kategorie abonnieren. Eine ICS-Datei lässt sich zudem einmalig importieren.
Wie teilen wir den Plan mit Mitgliedern?
Über eine öffentliche Kalender-URL zum Abonnieren oder als PDF bis A3 zum Aushängen.
Für wen ist das Tool gedacht?
Für Schweizer Vereine, Organisationskomitees, Stäbe und Projektteams, die viele Termine über das Jahr koordinieren.
Warum zahlen, wenn es kostenlose Vereinskalender gibt?
Kostenlose Kalender zeigen einzelne Termine. Synchromatrix zeigt den ganzen Jahresplan als Matrix: externe Termine automatisch als Feed, eigene Anlässe konfliktfrei daneben, dazu A3-Druck zum Aushängen. Zum Ausprobieren bleibt der Free-Tarif aktuell kostenlos.
Was passiert mit dem Preis nach der Einführungsphase?
Der Einführungspreis ist fest bis 31.12.2027 garantiert. Eine Preisanpassung ist frühestens zur ersten Verlängerung nach diesem Datum möglich – nie rückwirkend.
Wie kündigen wir ein Jahres-Abo?
Jederzeit auf das Ende der bereits bezahlten Laufzeit. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo automatisch um ein Jahr; eine anteilige Rückerstattung gibt es nicht.
Bereit, Struktur in eure Termine und Tätigkeiten zu bringen?
Schreibt uns – wir richten eure erste Synchromatrix gemeinsam ein.
Kostenlos starten – keine Kreditkarte nötig.