Une matrice. Toutes les dates. Aucun conflit.
Synchromatrix, c'est la planification annuelle visuelle pour associations : les dates externes – jours fériés, vacances scolaires, événements des fédérations faîtières – et vos propres événements se réunissent sur une seule ligne du temps. Coordonnez toutes les dates au même endroit et évitez les conflits de manière délibérée.
Commencer gratuitement – sans carte de crédit.
Le problème
La planification échoue rarement par manque de volonté – mais par manque de vue d'ensemble.
Planifier pour une association, c'est jongler avec les vacances scolaires, les jours fériés, les événements de la fédération cantonale et vos propres séances. Éparpillé dans des tableurs et des calendriers dispersés, cela reste confus – et les conflits n'apparaissent qu'une fois l'invitation déjà partie.
- Consigner d'abord les dates externes
- Placer vos événements sans conflit
- Voir toute l'année d'un seul coup d'œil
Ce que fait Synchromatrix
Une seule chose, bien faite : rendre le contexte temporel visible et le coordonner.
Matrice de planification visuelle
Le temps sur l'axe horizontal, les catégories sur la verticale – les dates externes en haut, internes en bas. Tout le calendrier de votre association d'un coup d'œil.
Planification sans conflit
Consignez d'abord jours fériés, vacances et événements de fédération pour ne rien oublier. Placez ensuite vos événements avant, après, ou volontairement dedans.
De 5 minutes à plusieurs années
Zoomez l'axe du temps en huit niveaux – 5 et 10 minutes, heures, moments de la journée, semaines, mois, trimestres, années. Semaines dans tous les tarifs, mois à années dès Pro, moments de la journée jusqu'à 5 minutes dès Max.
S'abonner à des calendriers (import ICS)
Intégrez des calendriers externes comme flux – ils se mettent à jour automatiquement. Idéal pour les jours fériés et les fédérations faîtières.
Bundles : vite en place, structure partagée
Importez en une étape des bundles de calendriers prêts à l'emploi pour un thème ou une région, au lieu de rassembler les calendriers un par un. Publiez vos propres dossiers comme bundle : d'autres associations reprennent la même structure, appliquent les modifications en un clic et, si elles le souhaitent, les nouveaux calendriers automatiquement.
Partager & exporter (ICS)
Chaque matrice propose plusieurs URL de calendrier publiques. Les membres s'y abonnent dans Apple Calendrier, Google Agenda ou Outlook.
Site web → ICS
Extrayez les dates d'une page web ou d'un document (PDF, Word .docx, Excel .xlsx) et téléchargez-les comme fichier de calendrier – par exemple le programme annuel d'une fédération. Une IA lit les dates ; vous vérifiez la liste avant le téléchargement.
Modèles de rendez-vous
Faites d'un rendez-vous un modèle – titre, lieu, durée, public cible et copies miroir. Dans le même calendrier, le rendez-vous suivant se crée en un clic, et les modifications peuvent être reportées sur tous les rendez-vous issus du modèle.
Copie miroir
Un événement dans plusieurs calendriers – par exemple l'AG dans le calendrier de l'association et dans celui du comité. Seul l'original se modifie, les copies miroir suivent. Les événements de calendriers ICS abonnés peuvent aussi être copiés en miroir.
Vue partagée
Partagez la matrice en deux moitiés : les calendriers tout en haut et tout en bas visibles en même temps – par exemple les vacances scolaires au-dessus de vos propres événements. Les deux moitiés défilent ensemble dans le temps.
Export PDF jusqu'en A3
Un plan annuel prêt à imprimer en paysage ou portrait, en trois densités – pour le panneau d'affichage ou la séance du comité.
Picasso plan hebdomadaire
Pour les états-majors : un PDF par semaine au format du plan de travail hebdomadaire militaire – les jours en colonnes, le temps à la verticale, des voies par jour issues de l'arborescence des calendriers.
Lien public
Montrez la matrice en lecture seule et sans connexion – normale, partagée ou en vue Picasso, en mode clair, sombre ou automatique.
Flux par public cible
Filtrez les événements par public – public, interne, comité – et exportez-les en flux distincts.
Dossiers & arborescence
Structurez jusqu'à cinq niveaux de profondeur, une couleur par catégorie, réorganisez par glisser-déposer.
Standards suisses
Format de date JJ.MM.AAAA, semaine commençant le lundi, semaines ISO, fuseau Europe/Zurich. Mode clair et sombre.
À qui s'adresse Synchromatrix
Associations
Planification annuelle, séances du comité et événements – sans conflit sur toute l'année.
Comités d'organisation
Un grand événement, beaucoup de dates – tous les fils coordonnés sur une ligne du temps.
États-majors
Exercices, rapports et échéances en vue, alignés sur les contraintes externes.
Équipes de projet
Jalons et dépendances visibles à côté des jours fériés et des vacances.
Comment ça marche
Consigner les dates externes
Abonnez-vous aux jours fériés, vacances scolaires et événements des fédérations comme flux, ou saisissez-les à la main – pour ne manquer aucune date importante.
Placer vos propres événements
Positionnez séances, événements et échéances pour éviter les conflits – ou saisir une occasion à dessein.
Partager & imprimer
Partagez le plan avec votre comité et vos membres via abonnement au calendrier, export ICS ou PDF.
Offres
Commencez petit, évoluez avec nous. Abonnements annuels au prix de lancement — garantis jusqu'au 31.12.2027.
Résiliable chaque année, à la fin de la période payée.
Questions fréquentes
Synchromatrix est-il un calendrier ?
Non. Un calendrier montre ce qui se passe quand. La Synchromatrix montre comment vos dates se situent les unes par rapport aux autres – pour éviter les conflits et saisir les occasions.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Les calendriers externes s'abonnent via un lien, vos propres événements se saisissent d'un clic. Si vous utilisez Google Sheets, vous vous y retrouverez.
Pouvons-nous intégrer des calendriers existants ?
Oui. Tout calendrier avec un flux ICS/iCal (Apple, Google, Outlook, fédérations) peut être abonné comme catégorie externe. Un fichier ICS peut aussi être importé ponctuellement.
Comment partager le plan avec les membres ?
Via une URL de calendrier publique à laquelle s'abonner, ou en PDF jusqu'en A3 à afficher.
À qui s'adresse cet outil ?
Aux associations, comités d'organisation, états-majors et équipes de projet suisses qui coordonnent de nombreuses dates sur l'année.
Pourquoi payer alors qu'il existe des calendriers d'association gratuits ?
Les calendriers gratuits affichent des dates isolées. Synchromatrix montre toute l'année sous forme de matrice : les dates externes reprises automatiquement en flux, vos propres événements placés sans conflit à côté, et l'impression A3 à afficher. Pour l'essayer, l'offre Free reste actuellement gratuite.
Qu'advient-il du prix après la phase de lancement ?
Le prix de lancement est garanti fixe jusqu'au 31.12.2027. Une adaptation du prix est possible au plus tôt lors du premier renouvellement après cette date – jamais rétroactivement.
Comment résilier un abonnement annuel ?
À tout moment, avec effet à la fin de la période déjà payée. Sans résiliation, l'abonnement se renouvelle automatiquement d'un an ; il n'y a pas de remboursement au prorata.
Prêts à structurer vos rendez-vous et vos activités ?
Écrivez-nous – nous mettrons en place votre première Synchromatrix ensemble.
Commencer gratuitement – sans carte de crédit.